In maart 2001 wordt het GGD Kennisnet in gebruik genomen
door GGD Nederland, de vereniging van 46 GGD’en in Nederland. GGD Nederland zal
met het GGD Kennisnet naar verwachting voor zowel haar externe communicatie als
interne informatievoorziening tussen instituut, GGD’en en MOA Stichtingen in
toenemende mate gebruik gaan maken van GGD Kennisnet. Hiermee wordt het GGD
Kennisnet een belangrijk middel voor het communicatiebeleid van GGD Nederland.
Informatie die via het GGD Kennisnet openbaar gesteld wordt
valt onder de verantwoordelijkheid van een door het bestuur van GGD Nederland
ingestelde redactieraad. Deze bestaat uit medewerkers van het Instituut GGD
Nederland.
GGD Kennisnet zal verschillende soorten informatie ter
beschikking gaan stellen die geordend zijn in
a) de krant, b) een kalender met gebeurtenissen, c) domeinen met o.a.
artikels, projectomschrijvingen, publicaties en weblinks, d) discussies en e)
netwerk van groepen binnen GGD Nederland, mensen en organisaties. Elk van deze
onderdelen heeft een hoofdredacteur die verantwoordelijk is voor het beheer van
betreffende onderdeel. Binnen de meeste onderdelen zijn verschillende
katernen/rubrieken/domeinen te onderscheiden met elk eigen redacteuren die
onder meer zorgen voor het up-to-date houden van de informatie. Daarnaast zijn
er tevens redacteuren voor het bijhouden van publicaties, beheerders van groepen
en beheerders voor het bijhouden/actualiseren van de deelnemers aan Kennisnet
vanuit de GGD’en, MOA Stichtingen en GGD Nederland.
Een internetapplicatie ontwikkeld door Leones IT Services BV
in samenwerking met GGD Nederland die GGD’en in staat stelt actief kennis met
elkaar te delen, te beheren en te vormen.
Het besloten GGD Kennisnet is alleen toegankelijk voor
deelnemers aan GGD Kennisnet die in het bezit zijn van een toegangscode
(medewerkers GGD’en, MOA Stichtingen en GGD Nederland). Het openbare GGD
Kennisnet is voor iedereen toegankelijk via het world wide web.
Redactieraad GGD Kennisnet. Leden van de redactieraad zijn
de hoofdredacteuren binnen GGD Kennisnet, de communicatieadviseur van GGD Nederland alsmede (in de beginfase) de beheerder van
GGD Kennisnet.
Bestuur van GGD Nederland, vereniging van GGD’en.
Directeur van het Instituut GGD Nederland.
Persoon die de hem/haar toegewezen ordeningsmodule binnen GGD
Kennisnet naar behoren en volgens de door de redactieraad vastgestelde
richtlijnen beheert.
Persoon die op grond van een autorisatie die hem/haar door
een hoofdredacteur is verleend, het recht heeft volgens de hiervoor door de
redactieraad vastgestelde richtlijnen en handleidingen informatie te ordenen,
te archiveren/verwijderen of openbaar te stellen binnen het hem/haar toegewezen
deel van GGD Kennisnet.
Persoon werkzaam bij een van de GGD’en of MOA-Stichtingen in
Nederland of het Instituut GGD Nederland die via een aan hem/haar toegekend
toegangscode toegang heeft tot zowel passief gebruik (informatie bekijken) als
actief gebruik (informatie toevoegen) van zowel het besloten als openbare GGD
Kennisnet.
Persoon die passief (informatie bekijken) gebruik maakt van
de functionaliteit van het openbare deel van GGD Kennisnet.
Het samenstel van een deelnemers- of login-naam en het
bijbehorende wachtwoord waarmee een deelnemer toegang krijgt tot zowel open als
besloten deel van GGD Kennisnet.
Het recht van een bepaalde deelnemer of groep deelnemers om
extra functionaliteit van het GGD Kennisnet te gebruiken die niet voor alle
deelnemers beschikbaar is.
Module binnen GGD Kennisnet die de weergave van bepaald soort kennis ordent. Ordeningsmodules zijn o.a. de krant, de kalender met gebeurtenissen, de domeinen, organisaties, mensen en groepen, discussies en abonnementen.
Alle internet- en intranetfaciliteiten, de verbindingen met andere netwerken, alsmede de diensten die aangeboden worden en die deelnemers en gebruikers in staat stellen te communiceren met de url www.ggdkennisnet.nl.
GGD Kennisnet heeft tot doel GGD’en en MOA-Stichtingen
onderling en samen met GGD Nederland in staat te stellen op efficiënte en
doeltreffende wijze kennis te delen, te vormen en te beheren.
Door realisatie van bovenstaand doel zullen ontwikkelingen
op het terrein van de openbare gezondheidszorg en activiteiten bij GGD’en tevens
voor samenwerkingspartners binnen de openbare gezondheidszorg beschikbaar komen
via het openbare Kennisnet.
De zeggenschap over GGD Kennisnet ligt bij het bestuur van
GGD Nederland. De redactieraad bereidt het uit te voeren beleid met
betrekking tot GGD Kennisnet voor en legt dit ter besluitvorming voor aan het
bestuur van GGD Nederland.
De redactieraad GGD Kennisnet is verantwoordelijk voor het
inhoudelijk beheer en de inhoudelijke inrichting van GGD Kennisnet, dit in
onderscheid bijvoorbeeld met het technisch beheer en de technische inrichting.
De redactieraad bereidt het uit te voeren beleid met
betrekking tot GGD Kennisnet voor en legt dit ter besluitvorming voor aan het
bestuur van GGD Nederland. De redactieraad voert dit beleid uit onder
eindverantwoordelijkheid van de directeur van GGD Nederland.
De redactieraad is samengesteld uit de hoofdredacteuren van GGD Kennisnet, de communicatieadviseur alsmede (in de beginfase) de beheerder van GGD Kennisnet.
De zeggenschap van de redactieraad bestaat hierin dat:
Het beleid dat de redactieraad ontwikkelt en ten uitvoer
laat leggen gaat uit van de volgende uitgangspunten:
De redactieraad heeft tot taak dan wel is bevoegd:
Een hoofdredacteur heeft de operationele
verantwoordelijkheid over een van de ordeningsmodulen van het GGD Kennisnet
(kalender, krant, domeinen etc). Dit binnen de kaders van het vastgestelde
beleid en opgestelde redactionele richtlijnen.
Een hoofdredacteur heeft hierbij de volgende taken en
bevoegdheden:
Voor het beheer van de domeinen, de katernen van de krant en
discussies kunnen meerdere redacteuren aangesteld worden. De redacteur is
verantwoordelijk voor ordening, actualiteit en kwaliteitsbewaking van de
aangeleverde informatie op het toegewezen onderdeel (domein/katern krant) van
een ordeningsmodule waarvoor hij/zij aangesteld is. Dit binnen de kaders van
het vastgestelde beleid en opgestelde redactionele richtlijnen.
De redacteur heeft hierbij de volgende taken en
bevoegdheden:
De invoer, wijziging en redactievoering van publicaties is voorbehouden aan documentalisten van GGD’en. Voor de documentalisten, de redacteuren van publicaties gelden verder dezelfde bevoegdheden als beschreven onder 4D.
Per GGD, MOA Stichting en GGD Nederland zullen een of
meerdere beheerders aangesteld worden die voor hun organisatie de aan- en
afmelding van medewerkers als deelnemers aan GGD Kennisnet verzorgen.
De beheerder heeft hierbij de volgende taken en bevoegdheden:
1.De krant wordt beheerd door een hoofdredacteur alsmede de redacteuren van de katernen. Dit zijn o.a. de voorpagina, katern GGD Nederland, de katernen van de GGD’en en MOA stichtingen en periodieke thema-katernen.
2. De hoofdredacteur van de krant autoriseert de
redacteuren. Deze redacteuren dragen zorg voor de aanmaak van edities van het
katern en de periodiciteit waarmee deze edities verschijnen in de krant. Zij
beheren tevens de inhoud van de editie.
3. De hoofdredacteur kan in overleg met de redacteuren
regels voor berichten in de krant
(laten) opstellen.
4. De (hoofd)redacteur heeft ten allen tijde de bevoegdheid
om berichten die in strijd zijn met het doel van GGD Kennisnet te verwijderen
alsmede om berichten te verplaatsen of een andere titel mee te geven (zie
4C/D).
1.De kalender wordt beheerd door een of meerdere hoofdredacteuren.
2. De hoofdredacteur bewaakt de actualiteit en kwaliteit van
aangeboden gebeurtenissen en zorgt dat deze tijdig gearchiveerd worden.
3. De hoofdredacteur kan regels voor het plaatsen van
gebeurtenissen opstellen.
4. De hoofdredacteur heeft ten allen tijde de bevoegdheid om
gebeurtenissen die in strijd zijn met het doel van GGD Kennisnet te verwijderen
of een andere titel mee te geven (zie 4C).
1.De domeinindeling wordt beheerd door hoofdredacteur(en). Inhoudelijk beheer van de domeinen gebeurt door redacteuren.
2. De hoofdredacteur autoriseert de redacteuren. De
redacteuren dragen zorg voor actualiteit, openbaarheid, kwaliteit en juiste
plaatsing van kennisitems binnen het domein waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
3. De hoofdredacteur kan in overleg met de redacteuren
regels voor domeinen (laten) opstellen.
4. De (hoofd)redacteur heeft ten allen tijde de bevoegdheid
om kennisitems die in strijd zijn met het doel van GGD Kennisnet te verwijderen
alsmede om kennisitems te verplaatsen of een andere titel mee te geven (zie
4C/D).
1.Organisaties, formele groepen en externe vertegenwoordigingen van GGD Nederland worden beheerd door hoofdredacteur(en).
2. De hoofdredacteur heeft ten allen tijde de bevoegdheid om
organisaties, groepen, externe vertegenwoordigingen te verwijderen.
1.Deelnemers/mensen worden beheerd door een hoofdredacteur werkzaam bij GGD Nederland of beheerders van GGD’en en MOA Stichtingen. De hoofdredacteur autoriseert de beheerders binnen een GGD organisatie of MOA Stichting.
2. De redacteuren dragen zorg voor de aanmelding en afmelding van medewerkers werkzaam binnen hun organisatie. Wanneer een deelnemer uit dienst treedt bij een GGD, dient de beheerder deze persoon af te melden als deelnemer.
3. Een hoofdredacteur of beheerder heeft het recht een deelnemer de toegang tot GGD Kennisnet te ontzeggen wanneer deze zich niet houdt aan de regels zoals in dit redactiereglement opgenomen.
4. Medewerkers van GGD Nederland, GGD’en en MOA-Stichtingen verplichten zich bij deelname aan GGD Kennisnet geen gegevens (o.a. e-mailadressen) over mensen en deelnemers die in het besloten GGD Kennisnet opgenomen zijn te verstrekken aan organisaties buiten GGD Nederland zonder toestemming van betrokkene.
1.De discussies worden beheerd door een hoofdredacteur
alsmede de redacteuren van de domeinen. De hoofdredacteur beheert op
hoofdlijnen, de redacteuren beheren de discussie inhoudelijk.
2. Discussies vinden op het besloten domein van GGD
Kennisnet plaats.
3. Bij het starten van een discussie is een deelnemer o.a.
verplicht aan te geven op welk aandachtsgebied discussie gevoerd wordt. Op
basis van dit aandachtsgebied wordt tevens de redacteur toegekend en worden
degenen die geabonneerd zijn op betreffend aandachtsgebied of discussies in het
algemeen geattendeerd op de nieuwe discussie en wordt hen de
mogelijkheid geboden deel te nemen.
4. De hoofdredacteur kan in overleg met de redacteuren
regels voor discussie (laten) opstellen. De deelnemers aan de discussie zijn
verplicht zich te houden aan deze gestelde regels.
5. Bij het starten van een discussie wordt een samenvattend
bericht aangemaakt waarin de berichtgever (deelnemer), inhoud van bericht,
redacteur en geabonneerden op het aandachtsgebied van de discussie zijn
weergegeven.
6. De (hoofd)redacteur heeft ten allen tijde de bevoegdheid
om discussieberichten die in strijd zijn met het doel van de discussie te
weigeren, te verwijderen alsmede om berichten te verplaatsen of een andere
titel mee te geven (zie 4C/D).
7. De (hoofd)redacteur van de discussies is bevoegd een
deelnemer (verdere) toegang tot een discussiegroep te weigeren.
8. Discussies die het Kennisnet (kunnen) schaden, danwel in
strijd zijn met het onderhavige reglement, de wet, of ongeschreven regels van
moraal en fatsoen worden terstond door de redacteur of hoofdredacteur, namens
de redactieraad, verwijderd.
Opmerkingen, zowel over functionaliteit van GGD Kennisnet
als de aangeboden informatie, kunnen ingediend worden bij de redactiesecretaris
van GGD Kennisnet (redactie@ggdkennisnet.nl).
De redactieraad behandelt deze kwesties en neemt een besluit hierover. Wanneer
de redactieraad inzake een opmerking niet beslissingsbevoegd is, zal besluitvorming door de directeur van GGD
Nederland plaatsvinden.
1.De redactieraad heeft namens het bestuur van GGD Nederland
het recht een deelnemer die handelt in strijd met de in dit reglement
vastgestelde regels, het gebruik van (een gedeelte van) de faciliteiten al dan
niet voor onbepaalde tijd te ontzeggen.
2. Voorts kunnen door of namens de redactieraad de
navolgende maatregelen getroffen worden
Tegen het intrekken van een toegangscode, autorisatie, uitsluiting van het gebruik van de faciliteiten, verwijderen/wijzigen van kennis kan bezwaar worden gemaakt bij de directeur van GGD Nederland.
Eventuele auteursrechten op werken in de zin van art 10 van de Auteurswet en artikel 2 van de Wet op de Naburige Rechten welke met behulp van faciliteiten van GGD Kennisnet op het Kennisnet ter beschikking worden gesteld zullen niet jegens GGD Nederland worden uitgeoefend. Indien het tegendeel door een persoon uitdrukkelijk wordt aangegeven wordt het werk terstond en zonder opgave van redenen door een hoofdredacteur of de Redactieraad verwijderd.
10. Uitsluiting van
aansprakelijkheid